Cum sa eviți furtul de date personale, o realitate a zilelor noastre

Un document este un martor tăcut, irefutabil, la un fapt. Un act făcut de către diverse instituţii sau persoane fizice, persoane juridice, publice sau private, înregistrat pe orice suport (hârtie, benzi magnetice, CD-uri, fotografii, etc.). Un act este înregistrarea unei activităţi umane fixate pe un suport pentru a putea fi păstrat într-o arhivă.

Astăzi în orice instituţie se lucrează cu diverse acte, oficiale sau nu. Uneori însă acestea deţin date confidenţiale care sunt consemnate pe diverse alte documente. Acestea din urmă, odată ce îndeplinesc funcţia lor şi nu mai sunt necesare, ar trebui să fie distruse.

Dacă doriţi să vă protejaţi afacerea sau propria persoană, împotriva furtului de identitate şi a altor fraude în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor, există o serie de factori pe care să îi luaţi în considerare atunci când lucraţi cu diverse date personale. Iar instrumentul cel mai indicat pentru distrugerea documentelor care nu mai sunt necesare este un distrugător de documente, care nici măcar nu este scump. Unele modele, precum cele de pe acest site au preţuri pornind de la doar 69 lei.

Un distrugător de documente este primul lucru care trebuie să facă parte din aparatura de birou, fiind cea mai eficientă formă de a-ţi menţine în siguranţă informaţiile printate după ce decizi să elimini maculatura.

Criterii după care alegi un distrugător documente potrivit

1. Unde vom folosi acel distrugător de documente

Aparatul poate fi folosit atât acasă, cât și la locul de muncă. Trebuie să știți numărul de persoane care îl vor folosi precum și numarul de pagini care va fi propus spre distrugere la un moment dat.

In funcție de locul și nivelul de distrugere al documentelor se pot clasifica 3 tipuri de distrugătoare documente:

• Distrugatoare documente strip-cut
• Distrugatoare documente cross-cut
• Distrugatoare documente micro-cut

Astfel ca pentru lucru la domiciliu puteți alege un distrugător strip-cut care transformă în fâșii fiecare filă. Pentru uz personal sau activităţi restrânse de secretarieat vă puteţi orienta către un distrugător de documente fără coş. Acesta poate tăia simultan 5 coli, are funcţiile de blocare de siguranţă şi se încadrează pe un coş cu diametru cuprins între 28-36 cm. Când nu este folosit poate fi aşezat într-un dulap sau într-un sertar, pentru a economisi spațiul.

2. Ce tip de securitate distrugere documente avem nevoie

Pentru documente extrem de confidențiale este nevoie de un anumit grad de distrugere. Astfel că trebuie să alegeți un distrugător de documente care taie hârtia în confetti pentru o protecție ridicată de securitate a datelor, astfel informațiile cele mai sensibile care sunt pe documentele distruse nu vor putea fi recompilate. Distrugătoarele de documente sunt împărțite în categorii de siguranță. Cu cât nivelul este mai mare cu atât mai buna este protecție împotriva furtului de date.

În aceasta categorie putem include distrugătoarele micro-cut. Aceste aparate sunt excelente pentru uz de birou departamental sau arhive de firmă. Ideal pentru a fi folosite la distrugerea a unor cantități mari de hârtie sunt robuste și pot funcționa continuu.

Trimmere și ghilotine

Dacă distrugătoarele de hârtie te ajută să elimini într-un mod rapid și sigur acele documente care pot conține date confidențiale sau de importanţă majoră pentru persoane sau instituții terţe, pentru a păstra în ordine restul de documente aveți nevoie de trimmere și ghilotine precum acestea de pe acest site.

Orice activitate de birou necesită o ordonare riguroasă de documente. Cu ajutorul acestor aparate poţi să tai personalizat orice tip de hârtie, de la tăiat rapid şi într-o manieră profesională a cărţilor de vizită bazându-te pe ghilotine hârtie pentru formatul A4 şi chiar A3, pentru a avea o imagine profesională perfectă, până la trimmere cu suport pentru aşezat role de hârtie simple sau decorative, care ar fi foate utile într-o florărie sau un spaţiu de cadouri personalizate, sau pentru a creea planșe de dimensiuni mari în birouri de proiectare.

Ghilotine hârtie

Ghilotinele pentru hârtie sunt echipamente formate dintr-un banc de lucru şi un cuţit a cărui lamă cade perpendicular pe suprafaţa de lucru. Acestea sunt utilizate pentru tăierea simultană a unui număr mare de coli de hârtie sau diverse tipuri de documente. Ghilotinele sunt utilizate pentru a aduce la aceaşi mărime diverse foi care trebuiesc îndosariate sau pentru a tăia cărţi de vizită la diverse dimensiuni personalizate.

Acestea mai sunt utilizate în atelierele fotogafice sau pentru diverse activităţi DYI, la creearea unor invitaţii, felicitari, cartoane pentru diverse evenimente, etc..

Ghilotina pentru hartie poate fi manuala, pentru activitati restranse in birou sau acasa sau automate, pentru activitati industriale: tipografii sai diverse ateliere unde se tiparesc cantitati considerabile de documente. Ghilotinele  automate sunt hidraulice, programabile, putand sa sectioneze intre 600 si 800 coli in acelasi timp.

Trimmere hârtie

Trimmer-ul este utilizat pentru tăiat format A0+. Acest aparat este ideal pentru confecţionare de bannere, mesh-uri şi afişe de dimensiuni mari.

Spre deosebire de ghilotine, trimmerele nu pot tăia în același timp un număr mare de coli. Acestea au și alt sistem de taiere. Dacă la ghilotină lama acționează prin presare, trimmerul are o lamă rotativă care glisează pe suprafața hârtiei secționând-o la dimensiunile dorite.

Sunt ideale în cabinetele de arhitectura sau într-un copy-center pentru ca ușurează mult munca, taie cu precizie și te ajută sa faci economie de timp.

Așadar sunt multe instrumente de birotica ce ne ușurează munca și ne ajută să facem economie de bani și de timp. În plus unele dintre acestea ne ajută să păstram integritatea datelor care ajung în posesia noastră, căci într-o lume competitivă în care informația este vitală pentru orice persoană, protecția datelor este deosebit de importantă.

Tu le folosești? Știai care sunt diferențele dintre trimmere și ghilotine?